Începând cu 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare noua versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională — CAEN Rev. 3, iar toate societățile comerciale înregistrate înainte de această dată au obligația legală de a-și actualiza obiectul de activitate la Registrul Comerțului. Termenul-limită este 25 septembrie 2026, iar nerespectarea acestei obligații atrage sancțiuni contravenționale și, în plan practic, blocaje administrative semnificative (autorizări, licitații, accesări de fonduri, raportări fiscale).
Articolul de față prezintă, într-o notă juridică accesibilă, temeiul legal al trecerii de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3, procedura concretă în fața ONRC, sancțiunile aplicabile și soluția practică pentru o conformare rapidă, oferită de SRL INFO.
Ce este CAEN Rev. 3 și de ce se schimbă codurile CAEN
CAEN reprezintă Clasificarea Activităților din Economia Națională — sistemul oficial prin care fiecare activitate economică desfășurată de o societate este încadrată într-un cod numeric. Versiunea anterioară, CAEN Rev. 2, a fost utilizată din 2008. Începând cu 1 ianuarie 2025, aceasta a fost înlocuită de CAEN Rev. 3, o clasificare aliniată la NACE Rev. 2.1 (nomenclatorul european), cu care asigură o corespondență directă 1:1.
Scopul reformei este dublu: pe de o parte, armonizarea statisticilor naționale cu cele europene, iar pe de altă parte reflectarea realităților economice actuale (digitalizare, economie verde, noi tipuri de servicii) care nu erau acoperite corespunzător de vechea clasificare.
Temeiul legal al actualizării codurilor CAEN Rev. 3
Obligația de actualizare a codurilor CAEN nu este o simplă recomandare administrativă, ci este prevăzută expres într-un pachet de acte normative coerent. Principalele temeiuri legale sunt următoarele:
- Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024 privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, publicat în Monitorul Oficial nr. 415/06.05.2024. Acest ordin a stabilit intrarea în vigoare a CAEN Rev. 3 începând cu 1 ianuarie 2025.
- Hotărârea de Guvern de completare a HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, adoptată în ședința Guvernului din 27 noiembrie 2024, care abilitează autoritățile publice să emită acte de punere în aplicare a noii clasificări.
- Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 privind măsurile și procedurile pentru punerea în aplicare a CAEN Rev. 3 la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului, publicat în Monitorul Oficial nr. 1323/30.12.2024. Acest ordin reglementează concret procedura de actualizare a obiectului de activitate în registrul comerțului.
- Regulamentul (UE) de implementare al Comisiei privind NACE Rev. 2.1, care impune statelor membre alinierea clasificărilor naționale la noua nomenclatură europeană.
- Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului, republicată, care reglementează obligația generală a profesioniștilor de a înregistra mențiunile privind modificările obiectului de activitate.
În traducere juridică simplă: recodificarea CAEN Rev. 2 → Rev. 3 este o obligație legală cu termen ferm, asumată de România în baza dreptului european și implementată prin ordine cu putere normativă.
Cine este obligat să actualizeze codurile CAEN
Obligația vizează toate persoanele juridice și persoanele fizice autorizate înregistrate la Registrul Comerțului anterior datei de 1 ianuarie 2025, indiferent de forma juridică:
- Societăți cu răspundere limitată (SRL);
- Societăți pe acțiuni (SA);
- Societăți în nume colectiv, în comandită simplă sau pe acțiuni;
- Persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF);
- Sucursale, societăți cooperative și grupuri de interes economic.
Excepție: firmele înmatriculate după 1 ianuarie 2025 au primit deja codurile CAEN Rev. 3 la înmatriculare și nu trebuie să facă nicio actualizare suplimentară.
Termenul-limită pentru schimbarea CAEN Rev. 2 în CAEN Rev. 3
Conform reglementărilor ONRC, termenul-limită pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 este 25 septembrie 2026. După această dată, în registrul comerțului va rămâne valabilă exclusiv clasificarea CAEN Rev. 3, iar firmele neconforme se vor afla într-o situație juridică precară.
Recomandarea profesională este ca depunerea dosarului să fie făcută cu cel puțin 2–3 luni înainte de expirarea termenului, întrucât experiența practică arată că în lunile iulie–septembrie 2026 se va înregistra o aglomerație semnificativă la ghișeele Registrului Comerțului, cu prelungirea corespunzătoare a termenelor de soluționare.
Procedura de actualizare a codurilor CAEN la ONRC
Procedura de actualizare a fost simplificată prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 și presupune, în esență, depunerea unei cereri de înregistrare mențiuni la Oficiul Registrului Comerțului competent. Pașii sunt următorii:
- Identificarea corespondenței dintre codurile CAEN Rev. 2 existente în obiectul de activitate al societății și noile coduri CAEN Rev. 3, folosind tabelul oficial publicat de INS și ONRC.
- Întocmirea hotărârii AGA / deciziei asociatului unic de actualizare a obiectului de activitate (dacă este cazul, în funcție de modificările survenite).
- Completarea cererii de înregistrare mențiuni (Anexa 2a) la secțiunea V, pct. 8 — „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”.
- Depunerea dosarului la Registrul Comerțului — online (portal ONRC), la ghișeu sau prin poștă/curierat.
- Soluționarea cererii de către registratorul de registrul comerțului, în termenul legal.
Pentru actualizarea propriu-zisă (fără alte modificări statutare), procedura este scutită de o serie de documente uzuale, însă rămâne necesară împuternicirea persoanei desemnate (original) atunci când dosarul este depus prin reprezentant.
Sancțiuni pentru neactualizarea codurilor CAEN Rev. 3
Întrebarea firească a oricărui administrator este: „Ce se întâmplă dacă nu actualizez codurile CAEN până la 25 septembrie 2026?”. Răspunsul are două componente — una sancționatorie directă și una practică, indirectă, ambele cu efecte concrete asupra activității firmei.
1. Sancțiuni contravenționale și amenzi judiciare
Conform art. 44 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului, nedepunerea cererilor de înregistrare mențiuni în termenele legale constituie contravenție și se sancționează cu amendă judiciară, aplicată de judecătorul delegat / registrator, ce poate fi majorată pentru fiecare zi de întârziere. La aceasta se adaugă, potrivit dispozițiilor speciale și practicii recente, amenzi între 500 și 5.000 lei, în funcție de gravitatea și durata nerespectării obligației.
2. Consecințe practice și administrative
Dincolo de amendă, o firmă cu obiectul de activitate neactualizat riscă:
- Imposibilitatea obținerii sau reînnoirii autorizațiilor de funcționare;
- Respingerea ofertelor la licitații publice și private (codurile CAEN figurând ca neconforme);
- Blocarea accesului la fonduri europene, granturi și programe de finanțare (Start-Up Nation, PNRR, POR etc.);
- Probleme la raportările fiscale și statistice către ANAF și INS;
- Întârzieri în relația cu băncile, partenerii contractuali și instituțiile publice care verifică obiectul de activitate la zi.
Pe scurt: chiar și în lipsa unei amenzi imediate, costul de oportunitate al neconformării depășește cu mult costul actualizării propriu-zise.
SRL INFO — actualizare CAEN Rev. 3 rapid, profesionist și la preț avantajos
Echipa SRL INFO, formată din avocați și consultanți specializați în dreptul societar, a procesat deja sute de dosare de actualizare CAEN Rev. 3 în fața Oficiului Național al Registrului Comerțului, atât pentru SRL-uri, cât și pentru PFA, II și SA. Asigurăm întregul proces — de la analiza obiectului actual de activitate până la depunerea dosarului și ridicarea certificatului de mențiuni — la tarife modice, transparente și competitive.
Ce includ serviciile noastre:
- Analiza juridică a obiectului de activitate existent și identificarea corespondenței CAEN Rev. 2 → Rev. 3;
- Redactarea hotărârii AGA / deciziei asociatului unic și a actului constitutiv actualizat (dacă este necesar);
- Completarea cererii de înregistrare mențiuni și pregătirea dosarului complet;
- Depunerea online sau la ghișeu și monitorizarea soluționării;
- Predarea documentelor finale emise de Registrul Comerțului.
Lucrăm pentru clienți din întreaga țară, iar pentru firmele din Cluj-Napoca și împrejurimi oferim și posibilitatea unei consultații directe la sediul cabinetului. Pentru o ofertă personalizată, ne puteți contacta prin formularul de pe srl.info.ro.
Întrebări frecvente despre CAEN Rev. 3
Trebuie să schimb codurile CAEN dacă firma nu desfășoară activitate?
Da. Obligația se aplică tuturor societăților active în registrul comerțului, indiferent dacă acestea desfășoară sau nu efectiv activitate economică în prezent.
Cât costă actualizarea CAEN Rev. 3?
Procedura în sine la ONRC este, în prezent, scutită de taxe de timbru. Costurile țin de onorariul de consultanță și de eventuale documente notariale, atunci când este cazul. SRL INFO oferă pachete cu tarif fix, comunicat de la început, fără surprize.
Pot factura cu codurile CAEN Rev. 2 după 25 septembrie 2026?
După termen, în registrul comerțului va exista doar clasificarea CAEN Rev. 3. Continuarea activității cu un obiect neactualizat expune firma la sancțiuni și la respingerea unor formalități fiscale și administrative.
Cât durează procedura?
În condiții normale, soluționarea cererii la ONRC durează între 1 și 5 zile lucrătoare. În perioadele aglomerate (vara 2026) termenul poate fi mai mare, motiv pentru care recomandăm depunerea cât mai devreme posibil.
Concluzie
Trecerea de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 nu este o simplă formalitate statistică, ci o obligație legală cu termen ferm — 25 septembrie 2026 — întemeiată pe Ordinul INS nr. 377/2024, Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024, Legea nr. 26/1990 și reglementările europene privind NACE Rev. 2.1. Conformarea la timp evită amenzi și, mai ales, blocaje în relația cu autoritățile, băncile și partenerii contractuali.
SRL INFO vă pune la dispoziție experiența a sute de dosare procesate cu succes la Registrul Comerțului, la prețuri accesibile și cu termene rapide. Contactați-ne pentru actualizarea CAEN Rev. 3 a firmei dumneavoastră, înainte ca termenul-limită să se apropie.